К программе можно подключить любой сканер штрих-кода, поддерживающий чтение GS1 DataMatrix. Полный список совместимых сканеров можно посмотреть на сайте «Честного знака». Интерфейс подключения значения не имеет, но наиболее комфортная работа будет при эмуляции USB-COM и настроенном суффиксе перевода каретки.
Для чего нужно подключать к программе сканер штрих-кода?
Подключение сканера открывает новые возможности. Вы сможете:
- добавлять коды в любые документы, просто сканируя их с упаковок
- сравнить коды, полученные от поставщика в csv с кодами, нанесенными на упаковки
- проверить статус любого кода, считав его сканером
- сформировать агрегат, сканируя коробки, которые в него пакуются
- и еще много возможностей, которые придумайте самостоятельно
Для работы со сканером нажмите кнопку с его изображением в главном меню программы.
В нижней части программы откроется окно, в котором можно выбрать режим работы сканера штрих-кода. Всего их четыре:
- Добавление кодов в таблицу. В этом режиме, при сканировании любого штрих-кода (игнорируются только EAN-8 и EAN-13), он будет добавлен в последнюю строку таблицы. Режим может быть полезен для заполнения табличной части документов агрегации, отгрузки, списания и т.п. для отправки их в «Честный знак». Кроме того в этом режиме возможно восстановить полный код маркировки, сканируя pdf-документы с Data Matrix и сохранить эти коды в формате csv. Программа контролирует повторное сканирование одного и того же кода и в случае появления дублей выводит всплывающее сообщение об ошибке. При этом код в таблицу не добавляется.
- Сверка кодов в таблице с оригиналом. Этот режим полезен при проверке поступлений от поставщиков и сверки кодов в документе и на товаре. При сканировании строка с найденным кодом будет раскрашена зеленым цветом. По завершении сканирования вся таблица должна стать зеленой. Если в ней будут не раскрашенные строки, то в документе отгрузки присутствует больше кодов, чем реально поступило товаров. При сканировании кода, которого нет в таблице, появится сообщение об его отсутствии.
- Удаление кодов при совпадении. Еще один режим проверки. Только строка с найденным кодом не раскрашивается, а удаляется из таблицы. Таким образом признаком успешной сверки будет пустая таблица.
- Получение информации о коде. В этом режиме после сканирования (добавления кода в ручную в окно сканирования) будет появляться новое окно, с подробной информацией о коде и товаре. Режим может быть полезен для быстрой проверки владельца, статуса кода, наименования товара и т.д.
После выбора способа работы и нажатия кнопки «Сохранить» сканер сразу же будет переключен в нужный режим. Если интерфейс подключения эмуляция СОМ-порта, то окно сканирования будет закрыто. При интерфейсе подключения «USB-HID» или «Разрыв клавиатуры» в этом же окне будут отображаться отсканированные коды. Если в сканере настроен суффикс «Перевод каретки», то после сканирования, коды сразу попадут в главную таблицу программы, а строка со считанным кодом очистится. При отсутствии запрограммированного суффикса после каждого считывания прийдется нажимать Enter.
ВНИМАНИЕ!
При открытии окна сканирования раскладка клавиатуры на вашем компьютере будет переключена на английскую, для корректного считывания штрих-кода. Если Вы увидели в считанном коде русские символы, то переключите раскладку самостоятельно. Все это не касается сканеров в режиме эмуляции СОМ-порта, по этому настоятельно рекомендую работать со сканером в этом режиме.
При подключении сканера в режиме эмуляции COM-порта установите галку «СОМ-сканер».
Появится меню выбора СОМ-порта. В этом меню нужно выбрать порт, на котором определился сканер и нажать кнопку «Подключить». Окно сканирования закроется, настройки подключения будут сохранены и при следующих запусках программы вы сможете сканировать коды, не нажимая кнопку «Сканер». В любой момент коды будут считываться в главную таблицу программы. Следует помнить, что работа сканера в режиме эмуляции СОМ-порта возможна только на скорости 9600 и установленном суффиксе перевода каретки, так что установите такую скорость и суффикс предварительно, используя руководство по эксплуатации к Вашему сканеру штрих-кода.
При подключении сканера по интерфейсу «Разрыв клавиатуры» или «USB-HID», для сканирования, Вам прийдется каждый раз нажимать кнопку «Сканер».
Что необходимо помнить:
- Сверка кодов в таблице с отсканированными происходит по первым 31 символам, учитывается только GTIN и код маркировки
- Работа возможна как с кодами, так и с транспортными упаковками
- Нет контроля по длине кода (в таблицу попадут как коды одежды, так и коды обуви, сигарет и т.п.
- Нет контроля считывания Datamatrix. В таблицу попадут любые коды, которые считал сканер (QR-коды, EAN-128 и другие, длина которых больше 31)
- Программе не важно, читает Ваш сканер символы GS1 или FNC, обязательные для DataMatrix. Если сканер их считывает, то это очень хорошо для многочисленных товароучетных программ, которые контролируют их наличие. Логика программы такова, что она игнорирует эти символы, но при добавлении в таблицу расставляет их в нужные места и сформированный Data Matrix всегда будет корректен.