При получении товара от поставщика, часто бывает ситуация, когда накладную получают в одном месте (бухгалтерия), а товар принимают в совершенно другом, возможно весьма удаленном месте (склад, ангар, ангары…). КАК СВЕРИТЬ КОДЫ?
Можно выслать кладовщику csv-файл с кодами из накладной и пусть он проверяет сканером каждую единицу. Отличный вариант для небольшой компании, где кладовщик сидит не далеко от бухгалтера, или далеко, но принимает одну-две коробки. Всего-то делов: принести короб к компьютеру, открыть его, отсканировать каждый код на упаковках из коробки, сложить обратно, унести, отправить свое мнение (соответствует или нет) бухгалтеру. Но это его мнение! Если в коробе 20 единиц товара, а результат сверки отрицательный, то кладовщик заново просканирует товар. А если 1000 (например полотенца), то он, скорее всего, доложит в бухгалтерию, что все хорошо, так как повторно сканировать нет ни какого желания и он честно пикнул 1000 раз.
Но прогресс не стоит на месте и сейчас, многие предприятия обзавелись хитрым устройством, с названием терминал сбора данных (ТСД). По сути, это маленький компьютер со своей памятью и встроенным сканером штрих-кода.
Имея такое устройство, кладовщик может пойти в любое место и отсканировать все коды на упаковках товара. Потом прийти в бухгалтерию и выгрузить результат сканирования в обычный текстовый файл. Для работы программы этот файл должен иметь примерно такой вид, как на рисунке ниже.
Формат выгрузки из ТСД не важен, главное, что-бы первым полем в файле был Data Matrix. После него возможно любое количество полей, программе это не помешает. Файл выгрузки можно (даже нужно) предварительно проверить, на возможность чтения. Для этого в меню «Опции» нужно выбрать пункт «Просмотр файла выгрузки из ТСД»
Если Вы видите заполненную таблицу, то все прекрасно, файл соответствует требованиям и сверку провести получится. На всякий случай можно выполнить команду строчкой ниже «Проверить КМ на повторы», что бы понять, сколько раз кладовщик отсканировал один и тот же код.
Я бы еще рекомендовал проверить статус кодов, что бы окончательно убедится, что поставщик прислал коды введенные в оборот, корректно распечатанные и присутствующие в ГИС МТ.
Теперь непосредственно сверка на примере документа приемки.
Перейдите на вкладку приемка и кликните по накладной, которую прислал поставщик. Табличная часть в программе заполнится кодами из накладной. Будем считать, что товар по этой накладной пришел и кладовщик просканировал все коды на складе через терминал сбора данных и файл выгрузки из ТСД у Вас на компьютере. Нажмите кнопку с изображением сканера.
В нижней части программы откроется окно сканирования. В нем нажмите кнопку «Сравнить с выгрузкой из ТСД», в открывшемся диалоге найдите файл выгрузки из терминала и выберите его. Через несколько секунд Вы увидите результат сравнения.
По результатам сравнения Вы должны принять решение, принимать накладную или нет. Но проще всего отправить кладовщика сканировать снова и снова, до получения идеального результата.