Перед заказом кодов маркировки настройте прямой обмен с ГИС МТ. Если Вы этого не сделаете, то создать заказы получится, но для получения кодов прийдется заходить в личный кабинет «Честного знака» и там их подписывать. Кроме того, подписывать заказы в личном кабинете прийдется и в незарегистрированной версии программы.
Как подписать заказы в станции управления заказами (СУЗ)
Зайдите в личный кабинет «Честного знака», перейдите в раздел «Станция управления заказами», в нем выберите пункт «Заказы» (1).
Выделите нужные заказы в статусе «Создан» (2) и в меню «Действия» укажите пункт «Подписать» (3).
В открывшемся окне выберите свой сертификат и нажмите кнопку «Подписать»
Перезагружайте страницу, пока статус заказа не поменяется на «Доступен».
В этом статусе заказа коды маркировки становятся доступны для скачивания.
Для создания заказов в главном меню программы выберите пункт «Честный знак», или нажмите соответствующую пиктограмму (1).
Если Вам принципиально сохранение параметров при следующем запуске программы, то введите ИНН участника (2) и нажмите кнопку «Получить информацию по ИНН» (3). В поле правее кнопки подтянется наименование организации (ИП).
Примечание! Если Вы настроили прямой обмен с ГИС МТ, то ИНН и наименование участника будут заполнены из сертификата. Вводить в ручную ничего не потребуется.
Для упрощения процесса создания заказов, в открывшемся окне нажмите кнопку «Запрос доступных КМТ (GTIN)». Табличная часть заполнится описаниями всех Ваших GTIN, которые Вы описывали на сайте ГС1 или в личном кабинете «Честного знака» (остатки).
Клик по заголовкам таблицы позволит сортировать данные в выбранной ячейке (например по брэнду или размеру). Это сделано для упрощения поиска GTIN при заказе.
Теперь перейдите на вкладку «СУЗ» (станция управления заказами), на которой и возможен заказ кодов.
Если Вы ранее запрашивали GTIN, то при открытии кладки СУЗ она автоматически заполнится сохраненными ранее описаниями Ваших товаров. Что-бы каждый раз не запрашивать описание GTIN, после проверки статуса заказов, в программе предусмотрена кнопка «Показать сохраненные GTIN».
По нажатию этой кнопки табличная часть программы заполнится ранее сохраненными GTIN, которые будут соответствовать ИНН УОТ (участника оборота торговли).
Далее Вам необходимо ввести Ваш OMS_ID и ID соединения в одноименные окна программы. Узнать эти данные можно исключительно в личном кабинете «Честного знака».
Как узнать OMS ID и ID соединения в личном кабинете ЧЗ
OMS ID будет присвоен Вашей организации автоматически, после регистрации на сайте «Честного знака» и подключении любой товарной группы. А вот для получения идентификатора соединения и динамического токена необходимо проделать нехитрые действия. Зайдите в личный кабинет по сертификату и вверху слева кликните на кнопку с 4 квадратиками (1)
В выпадающем меню выберите пункт «Станция управления заказами» (2). После того, как страница обновится, в левой ее части нажмите кнопку «Устройства».
Тут Вы сможете увидеть свой OMS ID, который нужно скопировать и вставить в одноименное поле программы. Если в таблице присутствует сообщение об отсутствии устройств, нажмите кнопку «Создать».
В окне «Новое устройство» в поле «Имя» введите любое название (на русском или английском языке, это не важно) и нажмите кнопку «Создать».
После этого в таблице отобразиться новое устройство. Вам нужно скопировать данные из колонки «Идентификатор соединения» и вставить их в поле «ID соединения» в программе.
После заполнения полей «OMS ID» и «ID соединения» нажмите кнопку «Проверить».
При успешном запросе в верхней части программы отобразится строка с версией СУЗ и версией API. Все готово для заказа!
Введите GTIN, по которому собираетесь заказать коды. Он автоматически будет подставлен а окно при клике по строкам таблицы. Укажите нужное количество кодов, способ ввода в оборот и нажмите кнопку «Добавить».
Таблица будет разделена на две части, и в верхней, Вы увидите данные для заказа. Добавляйте нужные GTIN и количество, пока не достигните желаемого результата.
ВНИМАНИЕ! Существуют ограничения на заказы.
- Количество товарных позиций в одном заказе не должно превышать 10 (1 заказ — 10 GTIN).
- Одна товарная позиция (код товара, GTIN) в одном заказе не должна превышать 150000 кодов маркировки.
- Одновременно может быть не более 100 активных заказов.
Кроме добавления в ручную в программе возможна загрузка GTIN для заказа из внешнего файла в формате csv. Такой файл можно создать в Excel или блокноте. Каждая строка файла должна содержать GTIN, потом точку с запятой и, далее, количество для заказа. (Скачать пример файла). Для загрузки такого файла служит кнопка «Загрузить заказ из файла».
В табличной части данных для заказа появятся строки из файла. Следует помнить, что количество GTIN в одном заказе не может превышать десяти. Если Вы указали в файле большее количество строк, то будет создано несколько заказов. Двойной клик по колонке с количеством позволит Вам отредактировать число заказываемых кодов.
Если номенклатуры много и Вы хотите заказать коды сразу на весь ассортимент, то из программы можно выгрузить описания товаров в формате xlsx. Для выгрузки перейдите на вкладку «СУЗ» и нажмите кнопку «Сохранить в формате Excel».
В выбранной Вами папке будет сохранен xlsx-файл, который в дальнейшем можно будет использовать для заказа кодов. Вам необходимо только проставить количества в первой колонке файла, открыв файл в Excel.
После подготовки файла Вы сможете загрузить его в программу, нажав соответствующую кнопку.
Далее нажмите кнопку «Создать заказ».
При успешном запросе в верхней части окна отобразится сообщение об успешном создании заказа и его номер в системе, иначе причина ошибки в заказе.
ВНИМАНИЕ!
Если Вы создавали заказ из csv или xlsx файла и количество позиций в заказе превышает 10, то будет создано несколько заказов. Сообщение на форме будет только о последнем заказе.
После создания заказа можно посмотреть его состояние, нажав кнопку «Получить статус заказов». Табличная часть в программе заполнится активными заказами.
Когда в колонке «Статус» Ваш заказ приймет значение «Готов», коды маркировки можно скачивать и распечатывать. Но предварительно, нажмите кнопку «Проверить доступность КМ».
Если коды доступны для скачивания, то в последней колонке отобразится количество доступных кодов. При клике на строке таблицы с ненулевым количеством станет активна кнопка «Скачать массив кодов». Ее и следует нажать.
ВНИМАНИЕ!
Даже если Вы создали заказы, следует помнить, что скачать коды маркировки можно только при наличии финансов, на лицевом счету (каждый код 60 копеек). Как пополнить счет описано на странице Заказ счета и оплата кодов
После получения кодов в папке с программой будет сохранен csv-файл с кодами, окно «СУЗ» будет закрыто, а в главном окне программы отобразятся скачанные коды, которые сразу можно распечатать.
Следует заметить, что если в колонке «Доступно» указан «0», но статус заказа «Готов», то у Вас есть еще два дня, что бы скачать коды повторно. Для этого служит кнопка «Скачать повторно массив кодов».
Через два дня Ваш заказ станет недоступен и не будет отображаться в таблице.
Смотреть видео на YouTube (показ процесса заказа на примере шин, но общий принцип одинаков)