На каждый товар, участвующий в маркировке, необходимо получить GTIN (англ. Global Trade Item Number) или ГТИН (глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров ГС1). Это уникальный 14-значный номер, который однозначно идентифицирует товар и производителя. Для его получения нужно вступить в организацию ГС1 РУС. Но членство в ней обязательно только для производителей и импортеров. Продавцы могут описать товары по упрощенной схеме и тоже получить уникальный ГТИН. Его отличие от полного описания можно увидеть по начальным цифрам 029ххххххххххх.
Процесс присвоения ГТИН описан на страницах описания остатков (для духов, для одежды, для обуви). Однако, для заказа кодов маркировки, карточки товаров должны пройти модерацию, а этот процесс занимает до 3-х дней. По этому следует проверять их готовность. Для этого в программах есть кнопка «Запрос доступных КМТ (GTIN)».
При нажатии этой кнопки таблица программы заполнится доступными Вам ГТИН из национального каталога. На кнопке расположен чек бокс. По умолчанию, галка на нем на нем не установлена и вы не увидите GTIN, полученные по упрощенному описанию при маркировке остатков. Будут присутствовать только товары, описанные в национальном каталоге. Если Вам нужны все описания, например для печати дополнительной информации на этикетках, установите галочку на кнопке.
Кроме того, что Вы увидите доступные ГТИН для заказа кодов маркировки, таблица сразу же будет сохранена в файл, для дальнейшей работы. При чем для каждого ИНН, в свой персональный файл. В дальнейшем, при печати, на этикетки можно будет вывести любые реквизиты, которые Вы видите в колонках таблицы.
Так что не забывайте нажать эту кнопку в первую очередь, при начале работы с программой.
Если перейти на вкладку СУЗ, то всю таблицу можно сохранить в Excel-файл, нажав на кнопку с соответствующей пиктограммой.
Вся информация из таблицы будет сохранена в файл формата таблицы Excel (xlsx), в котором первая колонка не заполнена.
В этой колонке можно указать количество кодов для дальнейшего создания заказа на эмиссию кодов маркировки или проставить цены, которые в дальнейшем будут фигурировать в УПД или распечатаны на ценниках или этикетках.