8-800-700-5374

    Агрегирование (агрегация, трансформация, расформирование)

    Если Вы производитель или оптовик, то Вам однозначно прийдется отгружать продукцию в коробах, короба в паллетах, паллеты в контейнерах и т.д. Для упрощения отгрузки и приемки товаров были придуманы операции агрегация, трансформация и расформирование упаковок.

    Агрегация

    Агрегирование — это процесс объединения маркированных товаров в транспортную упаковку первого уровня (короб, блок), или упаковок первого уровня в транспортную упаковку следующего уровня (паллета) и так до бесконечности (контейнер, вагон, теплоход…). При этом каждой упаковке любого уровня присваивается уникальный SSCC-код (серийный код транспортной упаковки), по которому возможно определить внутреннее содержимое и владельца товаров, не вскрывая упаковку. Подробнее о SSCC коде можно почитать в листовке от GS1 Russia.

    В программе реализована возможность, как создания xml-файлов для загрузки агрегации в личном кабинете «Честного знака», так и прямая выгрузка документа по API.

    Первым делом нужно определится с кодами, которые будут помещены в короба и завести их в программу. Как это сделать подробно описано на странице Загрузка кодов маркировки. Далее перейти на вкладку «Агрегирование» в нижней части программы.

    Вид документа, при открытии вкладки, всегда будет «Агрегация». ОК. Сейчас он нам и нужен. В поле SSCC-код нужно ввести 18-значный код транспортной упаковки. Указать его можно самостоятельно, вводя цифры в соответствующее поле или рассчитать в программе. Для расчета SSCC-кода нажмите кнопку «Сгенерировать». Если Вы впервые пытаетесь создать КИТУ (код идентификации транспортной упаковки), то правее откроется окно с предложением ввести девятизначный глобальный префикс предприятия (GCP).

    Что такое Глобальный префикс предприятия (GCP)?

    Глобальный префикс предприятия GCP (Global Company Prefix, англ.) — это группа из 9 цифр, представляющая собой международный регистрационный номер предприятия в системе GS1. Глобальный префикс предприятия входит составной частью в товарные номера EAN-13, ITF-14, глобальный идентификационный номер GLN, серийный код транспортной упаковки SSCC-18.
    Из штриховых кодов на упаковке товара EAN-13, ITF-14, номеров GLN, SSCC-18 всегда можно выделить GCP и по нему определить изготовителя товара или принадлежность логистической отправки (груза). По этому принципу работает поисковая система глобального регистра GEPIR .
    При вступлении в ГС1 РУС предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного регистрационного номера — Глобального префикса предприятия (GCP) в международной сиcтеме GS1. Регистрационный номер состоит из префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ГС1 РУС) и номера предприятия внутри Национальной организации (например, 700952 – АОЗТ «НЕОПласт»).

    Если Вы не вступили в ряды ГС1 РУС, то далее можно не читать и забыть про агрегации. У Вас должно быть свидетельство с номером GCP. При проблемах с поиском свидетельства (а Вы точно знаете, что вступили в GS1), подсмотреть GCP можно в личном кабинете «Честного знака».

    Как узнать глобальный номер предприятия (GCP) на сайте ЧЗ?

    Если Вы зарегистрировались в ГС1 РУС, то зайдите в личный кабинет «Честного знака», выберите любую категорию товаров и в верхней части открывшегося окна нажмите кнопку с 4 квадратиками (отмечена стрелкой). В развернувшемся меню кликните по пункту «Национальный каталог».

    Теперь в правой верхней части окна, кликните превее наименования профиля (отмечено красной стрелкой). В развернувшемся меню выберите пункт «профиль» и далее вкладку «Членство в ГС1 РУС».

    В открывшемся окне Вы сможете увидеть GSP Вашего предприятия, а так же его GLN ( Global Location Number — Глобальный номер места нахождения ), который будет необходим для подключения к ЭДО.

    Понятно. Номер GCP знаем! Теперь введите его в соответствующее окно, обведенное красным прямоугольником и нажмите кнопку «Сохранить параметры». Вкладка закроется, а в окне SSCC-код отобразится сгенерированный по всем правилам номер, который и будет кодом идентификации Вашей транспортной упаковки (КИТУ) в системе ГИС МТ. В дальнейшем, при нажатии кнопки «Сгенерировать» панель ввода GCP появляться не будет, а в окне SSCC-код будет генерироваться очередной код транспортной упаковки.

    Теперь можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете ЧЗ, нажав кнопку «Создать файл для агрегации» (1), или сразу отправить документ в систему, нажав кнопку «Отправить в ГИС МТ» (2).

    ВНИМАНИЕ! Для отправки документа в систему у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ. Иначе кнопка (2) отображаться не будет.

    Если в папке с программой расположен макет для печати SSCC кодов то правее кнопки «сгенерировать» появится кнопка печати, нажав которую можно сразу распечатать транспортную этикетку. Переименовывать его не стоит. Файл должен называться SSCC.fr3

    Если в папке с программой расположен макет для печати SSCC кодов то правее кнопки «сгенерировать» появится кнопка печати, нажав которую можно сразу распечатать транспортную этикетку. Переименовывать его не стоит. Файл должен называться SSCC.fr3

    По умолчанию, скачанный макет будет под этикетку размером 58х30. Если Вы печатали этикетки другого размера то новый размер будет раздражать. Понимаю. Придется подкорректировать макет под нужный Вам размер.

    Скачать макет этикетки с SSCC-кодом

    Как загрузить xml файл агрегации на сайте «Честный знак»?

    Для загрузки xml файла, сформированного из программы, в личном кабинете ЧЗ (Честный знак) необходимо перейти на вкладку «Документы» (1), нажать кнопку «Загрузить» (2) и выбрать пункт «Агрегирование» (3).

    Откроется диалог выбора файла, в котором нужно найти xml-файл агрегации, сохраненный из программы, выделить его, и нажать кнопку «Открыть».

    В новом открывшемся окне достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

    Массовая агрегация из внешнего файла

    Если Вам требуется создать большое количество агрегаций, то предложенный выше алгоритм займет много времени. В программе заложена возможность множественного создания документов агрегации из файла в формате xlsx. Для этого в Excel нужно создать лист, в первой колонке которого будут коды маркировки, а во второй номера упаковок, в которые эти коды будут упакованы. Скачать пример файла для агрегации. Далее перейти на вкладку «Агрегирование» и нажать кнопку «Открыть файл с данными для агрегации».

    После выбора подготовленного файла данные из него появятся в главной таблице программу. Если нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», то программа создаст в системе требуемое количество документов агрегации. Если теперь проверить статус кодов, то все они будут иметь расширенный статус «Упакован в КИТУ».

    Трансформация

    Трансформирование — это процесс изъятия из транспортной упаковки отдельных товаров или наоборот, добавление.

    Для подготовки документа в программе, в окне «Вид документа» необходимо выбрать пункт «Трансформация» и нажать кнопку «Запросить».

    В окне Упаковка (КИТУ) будут отображены все сформированные Вами агрегаты. При выборе нужного, табличная часть будет заполнена кодами из выбранной упаковки.

    ВНИМАНИЕ! Заполнение поля «Упаковка (КИТУ)» произойдет только при настроенном обмене с ГИС МТ, иначе номер агрегата прийдется вносить вручную или сканером. Заполнение табличной части так же прийдется делать самостоятельно.

    Дальнейшие действия зависят от выбора поля «Тип операции». Следует понимать, что в таблице не должны присутствовать все коды из упаковки. Если Вы добавляете коды, то должны присутствовать только добавляемые, если изымаете, то только изымаемые. Тут очень удобно использовать сканер штрих-кода.

    После того, как Вы заполнили таблицу недостающими (или изымаемыми) кодами можно создать документ трансформации в формате xml, для загрузки на сайте ЧЗ или сразу отправив в систему ГИС МТ, нажимая соответствующие кнопки. Как это сделать описано в разделе «Агрегация» выше по тексту.

    Расформирование

    Расформирование — не обязательный документ, так как оно произойдет автоматически, при изменении статуса любого кода, внутри упаковки (продажа, отгрузка, списание и т.д.). Но иногда может возникнуть потребность в создании этого документа. Для этого в поле «Вид документа» на вкладке «Агрегирование» выберите пункт «Расформирование».

    Далее можно запросить коды упаковок (при настроенном обмене) или ввести их вручную в поле «Упаковка (КИТУ)». После этого можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете «Честного знака» или сразу отправить в ГИС МТ, нажав соответствующие кнопки. Все действия аналогичны действиям при трансформации и описаны выше.