8-800-700-5374

    Отгрузка по ЭДО Лайт от ЦРПТ

    С 1 марта 2022 г. отгружать маркированную продукцию получится только через систему электронного документооборота ( ЭДО). Возможность отгрузки, посредством создания документов в личном кабинете «Честного знака», ЗАКРЫТА! А для таких товарных групп, как «Табачная продукция» , «Молочная продукция» и «Упакованная вода» других вариантов отгрузки, кроме как через ЭДО, не было изначально.

    Во всех программах доступно создание электронных накладных (УПД) и отправка их покупателям по бесплатному ЭДО лайт от ЦРПТ. Кроме того, создаваемые документы можно распечатать или сохранить в формате xml, для отгрузки через стороннее ЭДО.

    Получение реквизитов ЭДО

    После регистрации в системе «Честного знака» каждому УОТ (участнику оборота товаров) автоматически присваивается идентификатор ЭДО Лайт. Узнать его можно в настройках профиля Вашей организации.

    ВНИМАНИЕ!!! Для успешной работы с ЭДО из программы, в профиле личного кабинета «Честного знака», на вкладке «Операторы ЭДО», у Вас должен быть выбран оператор «ЭДО лайт (ЦРПТ)» и установлен признак «Основной оператор ЭДО». Без выполнения этого условия работа с ЭДО Лайт невозможна!!! Аналогичный признак должен быть и у Вашего контрагента, которому Вы собираетесь делать отгрузку. Если эти условия соблюдены, то дальнейшая настройка не требуется. Можно сразу создавать УПД и отправлять покупателю.

    Если же контрагент, которому Вы собираетесь отправлять документы, работает с коммерческим ЭДО и хочет получать УПД с маркированными товарами там же, то он должен добавить желаемого оператора в личном кабинете «Честного знака» и сделать его основным оператором ЭДО.

    В поле Id абонента необходимо указать идентификатор, который присвоен организации контрагента сторонним оператором ЭДО. Узнать ID можно написав в службу технической поддержки оператора или найти в настройках профиля организации.

    Id абонента в коммерческих системах ЭДО

    Для каждой организации в системе ЭДО присваивается уникальный идентификатор. Вы всегда сможете запросить у оператора Ваш идентификатор или скачать инструкции по его определению для основных операторов ЭДО

    Далее необходимо скачать и заполнить письмо о выборе провайдера и отправить его на почту [email protected]. После того, как оператор настроит роуминговые соединения с контрагентами Вы сможете обмениваться с ними документами.

    Создание УПД из программы

    Для создания универсального передаточного документа (УПД) заполните главную таблицу программы отгружаемыми кодами, любым доступным способом. В нижней части программы перейдите на вкладку «Отгрузка» и установите галку «Отгрузка по ЭДО (УПД)».

    Заполните необходимые реквизиты для отгрузки:

    • ИНН получателя. После ввода последней цифры ИНН или переходу в другое поле, справа отобразится наименование покупателя
    • Номер документа. В идеале это номер в Вашей товароучетной системе. По факту можно ввести любой номер, который Вам нравится
    • Дата документа. См. пункт выше

    После этого нажмите кнопку «Создать УПД на отгрузку». Откроется новое окно, с заполненной табличной частью.

    В этом окне необходимо проверить поля «Идентификатор ЭДО», свой и контрагента. Если Вы видите «УОТ использует другого оператора ЭДО», то это значит, что оператор ЭДО Лайт не указан в качестве основного в настройках личного кабинета «Честного знака», и отгрузку сделать не получится. Точнее сказать, что если у Вас, как у поставщика, основной оператор не ЭДО Лайт (2LT-xxxxxxxxx), то дальше можете не читать. Программы работают только с ЭДО лайт!

    Для покупателя Вы можете указать его идентификатор коммерческого ЭДО (как его узнать описано выше), и при настроенном роуминге сможете сделать отгрузку.

    Далее нужно определиться с видом документа.

    По умолчанию указан «Счет фактура и первичный документ». Если не менять вид документа, то вид товарооборота всегда будет продажа. Если Вы хотите отправить товар по агентской схеме или вернуть его, то укажите вид документа «Первичный документ». В поле вид товарооборота станет доступен выбор из нескольких пунктов. Укажите тот, который Вам нужен.

    По адресам поставщика и покупателя:

    Адреса запрашиваются из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ИНН и не всегда соответствуют действительным. Для индивидуальных предпринимателей, в лучшем случае, будет указан регион и населенный пункт (город). Для юридических лиц всегда будет указан юридический адрес. Вы можете изменить адреса, КПП юридического лица, на нужные и, при первой отгрузке, эти данные будут сохранены в программе. При последующих отгрузках этому контрагенту, данные будут заполнены не из ЕГРЮЛ, а из памяти программы.

    Заполнение табличной части

    При создании УПД все коды, присутствующие в главной таблице программы, группируются по ГТИН и для каждого из них, в табличной форме УПД, формируется новая строка. Но откуда берутся наименования и цены? Безусловно, можно заполнить эти параметры в форме создаваемого документа. Но гораздо проще предварительно занести их в справочник и далее только контролировать в создаваемых документах.

    Первым этапом будет запрос всех Ваших доступных ГТИН. Нажав всего одну кнопку Вы получите наименования для каждой строчки документа отгрузки. Далее нужно заполнить цены и ставку НДС в документе. Ни кто, кроме Вас, не знает эти параметры и получить их из «Честного знака» не получится. Сделать это можно, нажав правую кнопку мышки на нужной строчке табличной части.

    Появится меню, с единственным пунктом, «Редактировать». Его и следует выбрать. Откроется окно редактора, в котором будут присутствовать все Ваши товары и выбранный станет текущим. Заполните необходимые данные в левой панели (цену и ставку НДС) и нажмите кнопку «Сохранить».

    После сохранения во всех последующих документах, где будет встречаться такой ГТИН, цена будет подставлена автоматически, пока вы ее не измените.

    Если у Вас большой ассортимент продукции, то заводить цены по каждой строке будет проблематично. Для таких случаев в программе предусмотрена массовая загрузка цен (и OzonID, если Вы торгуете на Озоне) из файла в формате Excel.

    Как импортировать цены для ЭДО в программу из Excel

    1. Сделайте запрос доступных GTIN, если ранее Вы его не делали

    2. Перейдите в форму «Расширенное описание товаров»3. Таблица будет заполнена Вашими GTIN. Нажмите кнопку «Импорт цен из csv»

    4. Выберите xlsx файл, в котором в первой колонке будет ГТИН, а во втором цена (скачать пример файла)

    5. Нажмите кнопку «Сохранить изменения»

    После этих действий во всех создаваемых документах ЭДО, где присутствуют Ваши товары, цены всегда будут заполнены. Изменить цены можно в любой момент, повторив все операции, описанные выше.

    ВНИМАНИЕ! Ставка НДС и признак включения НДС в цену для всех товаров, будет такая, которая выбрана в форме в момент загрузки из xlsx-файла. Если Вы ошиблись, то установите нужную ставку НДС и загрузите файл заново.

    СОВЕТ! Самым простым способом создания xlsx будет сохранение всех Ваших GTIN из программы. Для этого после запроса доступных GTIN перейдите на закладку «СУЗ» и нажмите кнопку «Сохранить в формате Excel»

    В сохраненном файле Вы сможете проставит цены в первой колонке а потом удалить ненужные и привести файл к нужному формату

    После редактирования нажмите кнопку «Подписать и отправить».

    Ограничения в программах на отгрузку по ЭДО:

    • Продавец и грузоотправитель всегда один и тот же
    • Покупатель и грузополучатель всегда один и тот же
    • Валюта документа только российский рубль
    • Создать УКД и УПДИ пока не возможно