8-800-700-5374

    Печать дополнительных реквизитов на этикетках

    Программа позволяет распечатать на этикетках произвольное количество дополнительных реквизитов ( цена, артикул, производитель, дата, адрес производителя, рекламный текст, материал верха, подкладки, подошвы и т.д.). Но для печати эти данные нужно как-то получить. Конечно, их можно указать в текстовом виде непосредственно на этикетках. Это подойдет, если Вы производитель и выпускаете большой объем одинаковой продукции. А если Вы закупаете продукцию малыми партиями у разных поставщиков или импортируете, то Вам прийдется создавать множество шаблонов и работа с ними превратится в кошмар. Есть несколько решений этой проблемы:

    Печать дополнительных реквизитов из внешнего файла

    Для печати нужно создать отдельный Excel-файл и в каждом столбце ввести требуемые данные. Количество строк в файле должно соответствовать количеству кодов маркировки, на которые необходимо распечатать этикетки. После подготовки файла его необходимо сохранить в формате *.csv.

    Пример файла с дополнительными реквизитами.

    Тестовый файл с кодами маркировки.

    ВНИМАНИЕ!!! Не стоит добавлять колонки в csv файл, полученный из «Честного знака» и заполнять их данными. При сохранении такого файла Excel обязательно «испортит» часть кодов и восстановить их будет невозможно! Дополнительные реквизиты возможно распечатать только при использовании внешних шаблонов.

    Для печати этикеток, в первую очередь, необходимо открыть csv-файл с кодами маркировки, полученными из «Честного знака» или импортировать их из pdf. Далее в меню «Файл», нужно выбрать пункт «Открыть файл с дополнительными реквизитами» и выбрать Ваш csv-файл с описанием товаров.

    После заполнения таблицы данными в окне размер этикетки нужно выбрать пункт «Пользовательская» и нажать кнопку «Редактировать этикетку».

    Откроется диалог выбора шаблона этикетки. В нем нужно выбрать требуемый шаблон.

    Скачать макет 100х70_Rekvizit.fr3.

    После выбора откроется редактор шаблона.

    В шаблон нужно добавить текстовые поля (Memo) и задать им значения в квадратных скобках от [Pr1] до [PrXX], где XX – количество столбцов в Вашем файле с дополнительными реквизитами. Цифровой номер переменной Pr должен соответствовать номеру столбца в csv файле с дополнительными реквизитами. При закрытии окна редактора на предложение сохранить изменения нужно ответить «Да». Осталось нажать кнопку «Распечатать этикетки» и наслаждаться результатом.

    Получение реквизитов из ГИС МП

    Для печати этикеток этим способом у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МП.

    Получить много информации не получится, но все равно можно. Загрузите коды маркировки из csv-файла или импортируйте из pdf. В верхней части программы нажмите кнопку «Проверить статус кодов»

    После заполнения таблицы Вы обнаружите в ней, кроме статуса кодов, еще и наименование товара, его брэнд, наименование производителя с ИНН. Всю эту информацию (или частично) можно вывести на этикетку. Все дальнейшие действия не отличаются от описанных выше, только макет нужен по проще.

    Скачать макет 58x60Dop.fr3

    Нажав кнопку «Распечатать этикетки» Вы увидите этикетки, как на рисунке ниже.

    Заполнение реквизитов по GTIN

    Если Вы производитель или импортер товаров, то наверняка вступили в ряды GS1 RUS и описываете товары по всем параметрам. По каждому GTIN можно узнать, как минимум 12 (для обуви) обязательных параметров, которые можно вывести на этикетку. Правда сделать это можно, если у Вас настроен прямой обмен с ГИС МТ.

    В главном меню программы выберите пункт «Честный знак» или нажмите соответствующую кнопку.

    В открывшемся окне нажмите «Запрос доступных КМТ (GTIN)».

    После заполнения таблицы, Вы увидите полные описания всех Ваших товаров. Кроме этого, в папке с программой будет сформирован файл GTIN.ini, из которого, в дальнейшем, можно заполнять необходимые реквизиты в этикетках.

    Если в папке с программой присутствует файл GTIN.ini, то станет доступна кнопка «Заполнить таблицу по сохраненным GTIN», нажав которую Вы заполните все доступные данные для печати этикеток.

    Теперь этикетки со всеми реквизитами можно распечатывать, используя внешний шаблон 100х70_All.fr3. В окне предварительного просмотра Вы увидите этикетки, заполненные по всем параметрам.

    Заполнение реквизитов из Национального каталога

    Если Вы производитель или импортер, то наверняка вступили в GS1 RUS и описываете товары по полному атрибутивному составу. А это значит, что по любому коду можно получить все параметры, которые Вы указывали в Национальном каталоге и вывести нужные на этикетку. Для этого служит серая кнопка в верхней части программы.

    В шапке таблицы, в скобках, будет указан номер переменной Pr, который нужно указать на этикетке, для вывода информации из таблицы. Подробнее про переменные на странице создание собственных шаблонов этикеток.

    ВНИМАНИЕ!!! Если Вы заполняете таблицу таким образом и среди товаров попадаются комплекты или наборы, то шапка таблицы не будет совпадать с данными в таблице, так как у комплектов, наборов и единичных товаров разные реквизиты для описания. Старайтесь заполнять таблицу идентичными кодами.

    К сожалению, возможность заполнения реквизитов таким способом закрыта с 01.11.2021 г. Вы можете использовать этот метод если количество ГТИН в таблице не превышает 10 (десяти). При превышении этого лимита данные в таблице заполнены не будут.

    Печать произвольных реквизитов

    Если Вы хотите увидеть на этикетках реквизиты, недоступные для получения перечисленными выше способами (цена, адрес, телефон, сайт, наименование производителя или любая дополнительная информация, которая Вам понадобится ), то в программе предусмотрен режим редактирования GTIN.

    Самым простым способом будет заполнение реквизитов по GTIN. После выполнения этого пункта в папке с программой будет создан файл GTINyyyy_хххххххххх.csv, где хххххххххх будет ИНН организации (ИП), для которого были запрошены GTIN, а yyyy-название программы. В главном меню, пункт «Опции» выберите команду «Описания GTIN».

    Откроется окно редактирования, заполненное сохраненными ранее товарами.

    В этом окне Вы можете редактировать описание по Вашему вкусу. Задать цену изделия, выбрать рисунок, изменить реквизиты или назначить свои, дополнительные поля, которые будут отображены на этикетке. Если Вы планируете отгружать товары по ЭДО лайт, то обязательно заполните цену, единицу измерения и систему налогообложения.

    После редактирования не забудьте нажать кнопку «Сохранить». Далее окно редактора можно закрыть. В главном окне программы загрузить файл с кодами и нажать кнопку «Заполнить таблицу по сохраненным GTIN».

    После заполнения таблицы можно распечатывать этикетки со всеми параметрами, используя внешний шаблон.

    Шаблон этикетки размером 100х65 мм с выводом любой дополнительной информации.

    Скачать шаблон

    Шаблон этикетки размером 100х65 мм с выводом любой дополнительной информации (вариант 2).

    Скачать шаблон

    Печать произвольных реквизитов из xlsx-файла

    Каким бы образом Вы не заполнили таблицу с кодами, у Вас всегда есть возможность сохранить ее в формате xlsx, отредактировать данные в Excel по своему усмотрению и заново загрузить в таблицу. Формат xlsx, в отличии от csv, не испортит коды маркировки и Вы сможете смело редактировать данные, добавлять нужные столбцы (или удалять не нужные) по своему усмотрению.

    Отступление!!! Для сохранения файла не требуется установленный на компьютере MS-Excel. Вы можете сохранить файл и отредактировать его на другом компьютере, где Excel установлен, а потом подгрузить обратно.

    Для сохранения таблицы нажмите кнопку с соответствующей пиктограммой.

    Откроется стандартное окно сохранения файла, в котором программа предложит свое название для сохранения ( Описание кодов + название программы + ИНН Вашей организации). Вы можете согласиться с предложенным названием или ввести свое. Далее нужно нажать кнопку «Сохранить».

    В результате проделанных действий в выбранной Вами папке будет сохранен файл в формате xlsx, который Вы можете редактировать по своему усмотрению.

    ВНИМАНИЕ!!! Не удаляйте и не редактируйте колонки меньше пятой (Наименование товара). Они нужны для правильного функционирования программы. Первая строка таблицы должна содержать заголовки!

    Открыв сохраненный файл в Excel Вы можете отредактировать любую ячейку по Вашему желанию, добавить столбцы, с нужными данными, удалить ненужные и т.д. После редактирования и сохранения файла в Excel, его нужно снова открыть в программе. Для этого в меню «Файл» нужно выбрать пункт «Импорт таблицы из Excel».

    Главная таблица в программе будет заполнена данными из отредактированного файла и Вы сможете распечатывать этикетки с учетом сделанных изменений.