8-800-700-5374

    Приемка товаров

    Рано или поздно, но Вы станете получать уже маркированный товар от поставщиков. «Честный знак» активно предлагает осуществлять передачу и приемку через ЭДО (электронный документооборот) и даже организовал свой, бесплатный ЭДО Lite, но пока есть возможность принимать товар без использования ЭДО и, эта возможность реализована в программе.

    Для приемки товара нужно перейти на вкладку «Приемка».

    ВНИМАНИЕ!!! Если у Вас не настроен прямой обмен с ГИС МТ, то Вы не увидите этой вкладки.

    В табличной части на вкладке приемка отобразятся все накладные, которые Вам отправили поставщики. При клике по строкам таблицы на вкладке «Приемка», в главном окне будут появляться коды, которые присутствуют в документе отгрузки. Если в накладной были указаны упаковки, то в главной таблице будут отображены, как упаковки (коробки, паллеты), так и отдельные коды, находящиеся в упаковке. Кроме того, количество упаковок и общее число единиц товара, можно увидеть в информационном поле.

    Вы можете проверить соответствие кодов в документе, реально полученным, используя сканер штрих-кодов, а можете просто поверить поставщику, сразу приняв все коды маркировки.

    ВНИМАНИЕ!!! На данный момент в программе возможно только полное подтверждение накладной. Частичная приемка невозможна.

    Все, что нужно сделать для приемки, это выставить реальную дату, когда товар поступил и нажать кнопку «Принять все в ГИС МТ».

    Нажатие кнопки «Создать файл для приемки» сформирует в выбранной Вами директории xml-файл, который, в последствии, Вы сможете загрузить через ВЭБ-интерфейс личного кабинета «Честного знака», хотя не понятно зачем это нужно, просто дань традиции. Ведь имея сертификат участника документ можно сразу отправить в ГИС МТ, а не имея, принять документ не получится.

    Однако эта кнопка несет еще одну полезную функцию. В той же папке, где создан xml-файл, будет создан и csv-файл, с таким же названием, но в его структуре будет присутствовать описание каждого кода. Зачем это нужно?

    Представьте себе ситуацию. На производстве есть менеджер, который может принимать накладные и их подписывать (на его компьютере установлен КриптоПро и сертификат организации). Есть еще кладовщик, у которого ничего нет, но товар поступает непосредственно к нему. Расстояние между ними может достигать сотни километров. Как сверить коды?

    Менеджер видит приходную накладную и, не подтверждая ее, формирует csv файл, который отправляет кладовщику. Кладовщик загружает этот файл в программу нажатием кнопки «Открыть файл с кодами маркировки» и видит все коды из накладной, включая описание каждого кода. Он подключает сканер штрих-кода и начинает сканировать коды с полученных товаров, переведя сканер в режим проверки. По результатам сканирования кладовщик подтверждает соответствие или опровергает. В свою очередь менеджер принимает накладную или отклоняет.

    При таком способе приемки многое зависит от мнения кладовщика. Если Вы счастливый обладатель ТСД (терминал сбора данных), то можете на кладовщика не полагаться. Ему даже компьютер не нужен. Пусть сканирует каждую упаковку на складе и приносит ТСД Вам. А Вы, по результатам выгрузки, сами примите решение о приемке товаров.