Искренне не понимаю, зачем этот документ нужен, но «Честному знаку» виднее. По мне проще списать ненужные коды и ввести в оборот новые. Но не суть.
Аксиома эпохи маркировки: За коды всегда прийдется платить, хоть перемаркировка, хоть получение новых.
Однако документ присутствует в «Честном знаке». Пользователи хотят его использовать и, соответственно, эта возможность реализована в программе. Для создания документа откройте вкладку «Перемаркировка».
Загрузите в главную таблицу коды, полученные из честного знака через меню «Файл-Открыть» или любым доступным способом. Следует помнить, что все коды должны быть в статусе «Эмитирован, получен» и при заказе в СУЗ (станции управления заказами) для них был указан способ выпуска «Перемаркировка».
На самой вкладке создания документа нужно выбрать дату, причину перемаркировки и указать 10-значный код ТНВЭД ЕАЭС. Если Вы указали причину «Ошибки описания», то становится обязательным указание старых кодов, взамен которых Вы вводите в оборот новые.
Количество вводимых в оборот и списываемых кодов должно быть одинаковым и последние находиться в статусе «В обороте» или «Выбыл». Предыдущие коды необходимо загрузить во вспомогательную таблицу, нажав кнопку «Открыть файл со списываемыми кодами» или введя их в ручную (сканером) . Для других причин перемаркировки старые коды можно не указывать.
10-и значный код ТН ВЭД ЕАЭС можно ввести в ручную или выбрать из списка, нажав кнопку с синим вопросительным знаком, левее окна ввода.
Откроется справочник, в котором присутствуют только те группы товарной номенклатуры, которые подлежат маркировке в данный момент.
Перенести нужный код в документ можно двойным кликом левой кнопкой мыши. Если Вы забыли, какой ТН ВЭД указывали при заказе, то можете его узнать, кликнув правой кнопкой мышки по любой строке в главной таблице и выбрав пункт «Проверить в ГИС МТ».
Если у Вас не настроен прямой обмен с ГИС МТ, то кнопку «Отправить в ГИС МТ» Вы не увидите, но можно будет создать xml-файл для загрузки в личном кабинете «Честного знака».
Как загрузить файл перемаркировки на сайт «Честного знака»
Зайдите в личный кабинет на сайте «Честного знака» и перейдите в меню документы, нажав соответствующую пиктограмму слева.
В верхней части нажмите кнопку «Загрузить» и выберите пункт «Перемаркировка». В открывшемся диалоге найдите xml-файл, сохраненный из программы и дважды кликните по нему мышкой. Откроется новое окно, с содержимым Вашего файла.
В этом окне нажмите кнопку «Подписать и отправить»
Осталось нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ» и получить сообщение о создании документа.
После проведения документа все коды в главной таблице перейдут в статус «В обороте» (как проверить статус?), а коды во вспомогательной таблице в статус «Выбыл».
Довольно часто возникает ситуация, когда коды маркировки нужно вернуть в оборот. Это может быть в случае возврата товаров розничным покупателем, возврат продажи на сайте или даже возврат целой накладной от оптового покупателя. Для таких случаев в программе можно создать документ «Возврат в оборот» и отправить его в «Честный знак». Для создания документа нужно заполнить табличную часть кодами, которые требуется вернуть. Сделать это можно с помощью сканера штрих-кода, терминала сбора данных, загрузить данные из csv-файла или файла выгрузки из ККТ (*.crpt), получить коды из документов или кассовых чеков. А можно запросить все выбывшие коды на вкладке «Возврат в оборот», нажав кнопку «Запрос выбывших кодов».
Неважно каким способом коды попали в таблицу, важно, что-бы все они были в статусе «Выбыл». По этому не поленитесь нажать кнопку «Проверить статус кодов».
Замечание! При заполнении таблицы по кнопке «Запрос выбывших кодов» проверять их статус не нужно, так как в таблице будут заведомо выбывшие коды, но следует помнить, что заполнение таблицы будет зависеть от выбора типа документов перед запросом (или розница, или дистанционно).
Осталось выбрать «Тип документа»: возврат при розничной реализации или возврат при дистанционном способе продажи. «Вид документа»: кассовый чек, товарный чек или прочее. В случае выбора пункта «Прочее» Вам прийдется самостоятельно ввести наименование документа в открывшемся окне справа. Самое важное, это указать номер документа. Это может быть номер в Вашей товароучетной системе, номер чека возврата или любой номер, который придет Вам в голову. В принципе не важно, что это за номер, но он должен быть.
Если у Вас настроен прямой обмен с ГИС МТ, можно сразу нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», иначе можно создать xml-файл, нажав кнопку «Создать файл возврата в оборот» и загрузить этот файл в личном кабинете «Честного знака».
Если у Вас периодически возникает необходимость считывания кодов с этикеток, для получения информации о товарах или сверки поступивших кодов, то покупать сканер штрих-кода, а тем более дорогостоящий терминал сбора данных, совсем не обязательно. Вас сможет выручить телефон, с операционной системой Android. Считанные телефоном коды Data Matrix будут попадать в программу и работа с ними ни чем не будет отличаться от работы со сканером штрих-кода.
ВНИМАНИЕ!!! Для работы телефона в режиме сканера, он должен быть подключен к той же сети, что и компьютер с запущенной программой, через сеть Wi-Fi.
Сначала установите приложение AndroCode Skanner из Play Маркета или скачайте с сайта. После установки приложения запустите его на телефоне. При первом запуске Вы попадете в меню настроек. В нем нажмите кнопку «SCAN CONFIGURATION». Телефон запросить установить еще одно приложение Barcode_scanner. Вы можете сразу установить его из Play Маркета или скачать apk с сайта.
В программе на ПК нажмите кнопку «Сканировать этикетки»
В нижней части программы откроется окно работы со сканером. Установите галку «Android-сканер». Программа вычислит IP вашего компьютера и в полях «IP компьютера» и «Порт» подставит необходимые данные.
Осталось нажать кнопку «Подключить». На экране появится новое окно с QR-кодом, который необходимо отсканировать телефоном.
При успешном сканировании окно закроется и на экране смартфона останется большая зеленая кнопка, которую нужно нажимать для сканирования датаматрикса.
С первого декабря 2021 года маркировка стала обязательной для категории «минеральная вода». Производителей и импортеров продукции, соответствующей кодам ТН ВЭД 2201, в том числе 2201 10, ОКПД2 11.07.11.110, обязали к этой дате зарегистрироваться в системе и описать свои товары в «Национальном каталоге».
А уже с 1 марта 2022 года маркировка стала обязательной для прочих категорий питьевой воды. Оборот немаркированной упакованной воды, произведенной с этой даты, запрещен.
К этому времени у производителей и импортеров должны были полностью настроены процессы по описанию товаров, заказу кодов, их нанесению на товары с подачей в систему отчета о нанесении и вводе кодов маркировки в оборот, налажена работа по оплате кодов и их отгрузке.
Для решения всех этих задач (и не только) и предназначена программа WaterMark.
Если Вы производитель или импортер, то с помощью программы сможете:
Описать все Ваши товары в Национальном каталоге GS1 и получить на них уникальные GTIN
Заказать и получить полные! коды маркировки в формате csv
Создать свои, уникальные этикетки с Datamatrix и распечатать их или нанести на упаковку
Провести валидацию этикеток с помощью сканера, терминала сбора данных или систем машинного зрения и сформировать отчет о нанесении
В случае ошибок валидации создать отчет об отбраковке
Ввести товары в оборот
Сформировать отгрузку и отправить УПД по бесплатному ЭДО Лайт любому контрагенту
Уже сейчас возможно создать УПД используя учет по экземплярам или объемно-сортовой учет
Получить все Ваши остатки КМ (кодов маркировки)
Списать, вывести из оборота, вернуть в оборот, сделать перемаркировку
Провести агрегирование товаров в групповую упаковку или агрегированный таможенный код (АТК)
Таким образом, функциональность программы достаточна для использования на небольших предприятиях по производству или импорту упакованной воды, и требует минимального обучения персонала.
Если Вы продавец упакованной воды, то сможете принять накладные от поставщика, сверить коды в документе с кодами на упаковках и подписать УПД, полученные по бесплатному ЭДО. Вы всегда сможете получить остатки, которые на Вас числятся в системе и провести инвентаризацию с помощью сканера штрих-кода, терминала сбора данных или обычного телефона, списав лишние коды. Все документы и кассовые чеки, пробитые в любой точке продаж, так же станут для Вас доступными.
Это далеко не полный список функций. Ознакомиться со всеми возможностями программы можно по ссылкам ниже.
Если Вы производитель или импортер упакованной воды, то для для начала работы с маркировкой Вам потребуется описать каждый товар, который Вы производите или ввозите. Даже у продавцов воды может возникнуть ситуация, когда коды маркировки не читаются.
Для перехода в Национальный каталог в главном меню программы выберите одноименный пункт или нажмите кнопку с пиктограммой GS1.
Откроется окно для работы с карточками товара, в котором нужно заполнить минимально возможный объем информации по каждому товару.
В блоке «Реквизиты, которые нужно выбрать из списка» требуется сделать выбор из того, что предлагает «Честный знак». Варианты, отличные от предложенных, однозначно приведут к ошибкам, при отправке карточки на модерацию.
В блоке «Реквизиты, которые нужно заполнить самостоятельно» Вы должны указать отличительные признаки товара. Все обязательные для заполнения поля выделены желтым цветом.
Установка галки «Описывать не обязательные реквизиты» позволит открыть дополнительную вкладку, где Вы можете описать параметры товаров по Вашему желанию. Они сейчас не обязательны, но в любой момент «обязательность» может поменяться.
Если Вы импортирует товары и вынуждены участвовать в таможенных процедурах, то без документов Формирование АТК, Трансформация АТК и Расформирование АТК Вам не обойтись.
Что такое АТК? Агрегированный таможенный код — это уникальная последовательность символов, которая объединяет все единовременно ввозимые товары одним УОТ (участником оборота торговли) на территорию России. Другими словами, это виртуальная упаковка, которая объединяет все единичные коды, поступившие единовременно на таможню от одного импортера. Придумали его для упрощения заполнения таможенной декларации. Однако, на момент написания статьи, в декларацию на товары поле для указания АТК так и не добавили. Остается только надеяться и ждать…
P.S. от 25.12.202. Вроде дождались, но это только добавило проблем (см. расформирование АТК).
Структура АТК четко определена. Его длина всегда 25 символов:
1-12 ИНН импортера. Если ИНН меньше 12 символов, то он дополняется нулями спереди
13-18 Дата формирования АТК в формате ДДММГГ
19-25 Уникальная последовательность из букв и цифр
Но задумываться над структурой не стоит. В отличие от SSCC-кода транспортной упаковки, который Вы формируете сами, код АТК присваивает «Честный знак». Вам нужно только выбрать массив кодов, который Вы наклеили на ввозимый товар и отправить запрос.
ВНИМАНИЕ!
Вы должны быть членом ГС1 РУС и описывать ГТИН по полной схеме.
Способ выпуска кодов, при их заказе, нужно указывать «Ввезен в РФ (импорт).
Коды, участвующие в документе должны быть в статусе «НАНЕСЕН».
Коды маркировки, добавляемые в документ должны быть в статусе «НАНЕСЕН» и не могут находиться в составе другого АТК или агрегата. Способ выпуска (эмиссии) всех добавляемых кодов должен быть «Ввезен в РФ». Если у Вас есть хоть малейшие сомнения в соответствии перечисленных пунктов, то не лишним будет проверить статус кодов в таблице. Наличие даже одного кода, не соответствующего требованиям, приведет к ошибке всего документа.
Если в таблице обнаружены отклонения от требований (см. рисунок выше), то удалите строки, не подходящие под описание или заполните таблицу другим списком. Если у Вас настроен прямой обмен с ГИС МТ, то достаточно нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», иначе этой кнопки не будет. Но вы сможете сохранить файл в формате xml и загрузить его в личном кабинете на сайте «Честного знака». В любом случае результатом будет присвоение Вам уникального АТК для заполнения таможенной декларации.
Трансформация АТК
Сообщение программы об успешном создании документа еще не значит, что АТК Вам присвоен. Убедиться в присвоении и узнать номер АТК можно просмотрев документ формирования АТК. При его создании можно не беспокоиться о соответствии кодов маркировки в табличной части. Ведь до момента пересечения границы их состав и количество может сильно поменяться. Для этого АТК и придуман. Вы всегда можете удалить из него лишние коды или добавить новые до прохождения таможенных процедур. При этом сам код АТК будет неизменным.
Для изменения состава на вкладке АТК выберите вид документа «Трансформация АТК». Станет доступно окно «Выбор АТК» и кнопка «Запросить АТК».
Вы можете нажать кнопку «Запросить АТК» и тогда в поле «Выбор АТК» можно будет выбрать все доступные Вам агрегированные таможенные коды. При клике по номеру АТК в этом поле, табличная часть программы будет заполнена конкретными кодами маркировки, присутствующими в данном АТК. Это удобно в случае удаления кодов из агрегата.
ВНИМАНИЕ! Следует помнить, что в таблице должны остаться только коды, удаляемые из документа.
В случае удаления выберите «Тип операции» — «Изъятие» и нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.
Если Вы хотите добавить коды в АТК, то после выбора АТК очистите табличную часть программы. Затем добавьте в нее новые коды, которые будут присутствовать в АТК любым доступным способом.
ВНИМАНИЕ! Следует помнить, что в таблице должны присутствовать только новые коды, добавляемые в документ. Присутствие кодов, уже участвующих в АТК недопустимо.
Выберите «Тип операции» — «Добавление» и нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.
Расформирование АТК
После того, как товар прошел таможенные процедуры и статус АТК перешел в фазу «На контроле ФТС», АТК подлежит вводу в оборот и последующему расформированию. Именно в такой последовательности!
Если в декларации Вы указывали АТК, то сначала введите АТК в оборот документом «Ввод в оборот.Импорт ФТС» а потом расформировывайте. Но если в декларации указаны отдельные коды, то сперва расформируйте АТК, а потом вводите коды в оборот.
После успешного проведения ввода в оборот на вкладке «АТК» выберите пункт «Расформирование АТК». В поле «Выбор АТК» введите 25-и значный код или выберите из списка, полученного по нажатию кнопки «Запросить АТК».
После выбора АТК табличная часть заполнится кодами, которые присутствуют в этом виртуальном агрегате. Они Вам, в принципе, не нужны, но их присутствие позволяет убедиться в точности выбора, так как в таблице будут присутствовать наименования. Если Вы выбрали нужный АТК, то нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ» или сохраните файл в формате xml, для загрузки в личном кабинете ЧЗ.
Если Вы производитель или оптовик, то Вам однозначно прийдется отгружать продукцию в коробах, короба в паллетах, паллеты в контейнерах и т.д. Для упрощения отгрузки и приемки товаров были придуманы операции агрегация, трансформация и расформирование упаковок.
Агрегация
Агрегирование — это процесс объединения маркированных товаров в транспортную упаковку первого уровня (короб, блок), или упаковок первого уровня в транспортную упаковку следующего уровня (паллета) и так до бесконечности (контейнер, вагон, теплоход…). При этом каждой упаковке любого уровня присваивается уникальный SSCC-код (серийный код транспортной упаковки), по которому возможно определить внутреннее содержимое и владельца товаров, не вскрывая упаковку. Подробнее о SSCC коде можно почитать в листовке от GS1 Russia.
В программе реализована возможность, как создания xml-файлов для загрузки агрегации в личном кабинете «Честного знака», так и прямая выгрузка документа по API.
Первым делом нужно определится с кодами, которые будут помещены в короба и завести их в программу. Как это сделать подробно описано на странице Загрузка кодов маркировки. Далее перейти на вкладку «Агрегирование» в нижней части программы.
Вид документа, при открытии вкладки, всегда будет «Агрегация». ОК. Сейчас он нам и нужен. В поле SSCC-код нужно ввести 18-значный код транспортной упаковки. Указать его можно самостоятельно, вводя цифры в соответствующее поле или рассчитать в программе. Для расчета SSCC-кода нажмите кнопку «Сгенерировать». Если Вы впервые пытаетесь создать КИТУ (код идентификации транспортной упаковки), то правее откроется окно с предложением ввести девятизначный глобальный префикс предприятия (GCP).
Что такое Глобальный префикс предприятия (GCP)?
Глобальный префикс предприятия GCP (Global Company Prefix, англ.) — это группа из 9 цифр, представляющая собой международный регистрационный номер предприятия в системе GS1. Глобальный префикс предприятия входит составной частью в товарные номера EAN-13, ITF-14, глобальный идентификационный номер GLN, серийный код транспортной упаковки SSCC-18. Из штриховых кодов на упаковке товара EAN-13, ITF-14, номеров GLN, SSCC-18 всегда можно выделить GCP и по нему определить изготовителя товара или принадлежность логистической отправки (груза). По этому принципу работает поисковая система глобального регистра GEPIR . При вступлении в ГС1 РУС предприятие получает официальное Свидетельство о присвоении 9-значного регистрационного номера — Глобального префикса предприятия (GCP) в международной сиcтеме GS1. Регистрационный номер состоит из префикса Национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ГС1 РУС) и номера предприятия внутри Национальной организации (например, 700952 – АОЗТ «НЕОПласт»).
Если Вы не вступили в ряды ГС1 РУС, то далее можно не читать и забыть про агрегации. У Вас должно быть свидетельство с номером GCP. При проблемах с поиском свидетельства (а Вы точно знаете, что вступили в GS1), подсмотреть GCP можно в личном кабинете «Честного знака».
Как узнать глобальный номер предприятия (GCP) на сайте ЧЗ?
Если Вы зарегистрировались в ГС1 РУС, то зайдите в личный кабинет «Честного знака», выберите любую категорию товаров и в верхней части открывшегося окна нажмите кнопку с 4 квадратиками (отмечена стрелкой). В развернувшемся меню кликните по пункту «Национальный каталог».
Теперь в правой верхней части окна, кликните превее наименования профиля (отмечено красной стрелкой). В развернувшемся меню выберите пункт «профиль» и далее вкладку «Членство в ГС1 РУС».
В открывшемся окне Вы сможете увидеть GSP Вашего предприятия, а так же его GLN ( Global Location Number — Глобальный номер места нахождения ), который будет необходим для подключения к ЭДО.
Понятно. Номер GCP знаем! Теперь введите его в соответствующее окно, обведенное красным прямоугольником и нажмите кнопку «Сохранить параметры». Вкладка закроется, а в окне SSCC-код отобразится сгенерированный по всем правилам номер, который и будет кодом идентификации Вашей транспортной упаковки (КИТУ) в системе ГИС МТ. В дальнейшем, при нажатии кнопки «Сгенерировать» панель ввода GCP появляться не будет, а в окне SSCC-код будет генерироваться очередной код транспортной упаковки.
Теперь можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете ЧЗ, нажав кнопку «Создать файл для агрегации» (1), или сразу отправить документ в систему, нажав кнопку «Отправить в ГИС МТ» (2).
ВНИМАНИЕ! Для отправки документа в систему у Вас должен быть настроен прямой обмен с ГИС МТ. Иначе кнопка (2) отображаться не будет.
Если в папке с программой расположен макет для печати SSCC кодов то правее кнопки «сгенерировать» появится кнопка печати, нажав которую можно сразу распечатать транспортную этикетку. Переименовывать его не стоит. Файл должен называться SSCC.fr3
Если в папке с программой расположен макет для печати SSCC кодов то правее кнопки «сгенерировать» появится кнопка печати, нажав которую можно сразу распечатать транспортную этикетку. Переименовывать его не стоит. Файл должен называться SSCC.fr3
По умолчанию, скачанный макет будет под этикетку размером 58х30. Если Вы печатали этикетки другого размера то новый размер будет раздражать. Понимаю. Придется подкорректировать макет под нужный Вам размер.
Как загрузить xml файл агрегации на сайте «Честный знак»?
Для загрузки xml файла, сформированного из программы, в личном кабинете ЧЗ (Честный знак) необходимо перейти на вкладку «Документы» (1), нажать кнопку «Загрузить» (2) и выбрать пункт «Агрегирование» (3).
Откроется диалог выбора файла, в котором нужно найти xml-файл агрегации, сохраненный из программы, выделить его, и нажать кнопку «Открыть».
В новом открывшемся окне достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».
Массовая агрегация из внешнего файла
Если Вам требуется создать большое количество агрегаций, то предложенный выше алгоритм займет много времени. В программе заложена возможность множественного создания документов агрегации из файла в формате xlsx. Для этого в Excel нужно создать лист, в первой колонке которого будут коды маркировки, а во второй номера упаковок, в которые эти коды будут упакованы. Скачать пример файла для агрегации. Далее перейти на вкладку «Агрегирование» и нажать кнопку «Открыть файл с данными для агрегации».
После выбора подготовленного файла данные из него появятся в главной таблице программу. Если нажать кнопку «Отправить в ГИС МТ», то программа создаст в системе требуемое количество документов агрегации. Если теперь проверить статус кодов, то все они будут иметь расширенный статус «Упакован в КИТУ».
Трансформация
Трансформирование — это процесс изъятия из транспортной упаковки отдельных товаров или наоборот, добавление.
Для подготовки документа в программе, в окне «Вид документа» необходимо выбрать пункт «Трансформация» и нажать кнопку «Запросить».
В окне Упаковка (КИТУ) будут отображены все сформированные Вами агрегаты. При выборе нужного, табличная часть будет заполнена кодами из выбранной упаковки.
ВНИМАНИЕ! Заполнение поля «Упаковка (КИТУ)» произойдет только при настроенном обмене с ГИС МТ, иначе номер агрегата прийдется вносить вручную или сканером. Заполнение табличной части так же прийдется делать самостоятельно.
Дальнейшие действия зависят от выбора поля «Тип операции». Следует понимать, что в таблице не должны присутствовать все коды из упаковки. Если Вы добавляете коды, то должны присутствовать только добавляемые, если изымаете, то только изымаемые. Тут очень удобно использовать сканер штрих-кода.
После того, как Вы заполнили таблицу недостающими (или изымаемыми) кодами можно создать документ трансформации в формате xml, для загрузки на сайте ЧЗ или сразу отправив в систему ГИС МТ, нажимая соответствующие кнопки. Как это сделать описано в разделе «Агрегация» выше по тексту.
Расформирование
Расформирование — не обязательный документ, так как оно произойдет автоматически, при изменении статуса любого кода, внутри упаковки (продажа, отгрузка, списание и т.д.). Но иногда может возникнуть потребность в создании этого документа. Для этого в поле «Вид документа» на вкладке «Агрегирование» выберите пункт «Расформирование».
Далее можно запросить коды упаковок (при настроенном обмене) или ввести их вручную в поле «Упаковка (КИТУ)». После этого можно сохранить документ в формате xml, для последующей загрузки в личном кабинете «Честного знака» или сразу отправить в ГИС МТ, нажав соответствующие кнопки. Все действия аналогичны действиям при трансформации и описаны выше.
Идеальным выводом из оборота считается продажа маркированного товара на кассовом аппарате. Код маркировки считывается сканером и попадает в кассовый чек. Далее чек передается оператору фискальных данных (ОФД). В свою очередь, оператор фискальных данных передает информацию в ГИС МТ и код маркировки списывается (переходит в статус «Выбыл»).
Но иногда эта схема не работает. Например, когда Вы используете ККТ в автономном режиме (без передачи данных ОФД). Такое возможно при применении ККТ в отдаленных от интернета районах. Согласно закона выгружать данные о продажах маркированного товара в ГИС МТ нужно не реже, чем раз в 30 дней. Но не каждый производитель ККТ сделал утилиты для выгрузки файла в формате *.crpt, да и не каждый пользователь разберется, как выгрузить такой файл и загрузить его в личном кабинете «Честного знака».
ВНИМАНИЕ ! Документ «Вывод из оборота» предназначен для кодов в статусе «В обороте». Для статусов «Получен» и «Нанесен» следует использовать документ «Списание».
Кроме продажи конечному потребителю выводить коды маркировки из оборота нужно и в других случаях. Официальная инструкция от ГИС МТ содержит полный перечень причин вывода. Перечислять их не буду, для каждой товарной группы свой перечень и он постоянно меняется. Вы сами должны определится с причиной, выбрав ее в выпадающем списке.
Для создания документа загрузите в главную таблицу программы коды, которые требуется вывести из оборота, любым доступным способом. Перейдите на вкладку «Вывод из оборота» в нижней части программы и выберите причину для вывода. В зависимости от причины будет меняться и состав обязательных реквизитов документа. Обязательные для заполнения будут подсвечены розовым цветом.
Заполните все реквизиты (благо их не много) и нажмите кнопку «Отправить в ГИС МТ». Через пару секунд появится сообщение, о созданном документе.
Если теперь запросить статус кодов в таблице, то Вы увидите, что все они перешли в статус «Выбыл».
Если статус не изменился, то запросите все документы и открыв последний можно увидеть причину ошибки.
Для таких товарных групп, как молочная продукция и упакованная вода существует отдельный документ «Вывод из оборота ОСУ». Подробнее об этой возможности можно узнать на страничке Объемно сортовой учет (ОСУ).
Объемно-сортовой или объемно-артикульный учет — это учет не по каждой единице товара, а по количеству в целом. В документах фигурирует код товара (GTIN) и его минимальное количество в упаковке. Работа с ОСУ возможна не для всех товарных групп. В настоящий момент она используется при работе с маркировкой молока и молочной продукции (с 1 сентября 2022 г.) и с 1 ноября 2022 года должна применяться при работе с упакованной водой.
ОСУ в программе реализован на закладках «Вывод из оборота» и «Отгрузка». При установке галки «Сортовой учет(ОСУ) главная таблица в программе будет разделена на две части. Именно нижнюю часть нужно заполнять данными для документов вывода из оборота или УПД с объемно-сортовым учетом.
Заполнение данных для документов
Если нажать первую кнопку в шапке таблицы, то табличная часть будет заполнена всеми Вашими доступными GTIN. Для отгрузки или вывода из оборота достаточно проставить количество в первой колонке таблицы. В документ попадут только те строки, в которых количество проставлено.
Нажав кнопку 3, таблицу можно сохранить в файл формата xlsx и затем, открыв его в Excel, отредактировать количество, убрать не нужные строки, добавить строки с произвольными GTIN и т.д. Если в таблице ничего нет, то будет сохранен шаблон, для дальнейшего заполнения. Подготовленный файл можно загрузить в таблицу, нажав кнопку 2 и уже из него создавать документы вывода из оборота или УПД. Кнопка 4 служит для очистки всей таблицы, кнопка 5 для удаления одной строки.
Заполнение доступными GTIN возможно только производителям и импортерам, которые описывали товар в Национальном каталоге. Если Вы продавец и получали товар по ЭДО, то вместо заполненной таблицы, увидите сообщение об ошибке.
Тут возможны 2 варианта:
Если Вы принимали товар по УПД с экземплярным учетом, то можно запросить все коды на остатках. После заполнения таблицы кодами нужно нажать кнопку с синей стрелкой.
Таблица ОСУ заполнится данными из главной таблицы. Достаточно в графе «Количество» проставить необходимые данные и убрать количества в тех строках, которые не нужно отгружать/списывать.
2. Если Вы принимали товар по УПД с ОСУ, то, к сожалению, честный знак пока не предоставил возможности получения остатков таких товаров. Но если Ваша цель перепродажа или списание того, что получено, то можно запросить документы поступления. Выбрать нужный и двойным кликом мыши открыть.
После нажатия кнопки «Сверка кодов» откроется главное окно программы с заполненными таблицами.
——
Вывод из оборота ОСУ
После заполнения таблицы необходимо выбрать причину вывода из оборота. Перечень причин отличается в зависимости от товарной группы и Вам придется самостоятельно выбрать одну из них.
В зависимости от Вашего выбора будет меняться и состав необходимых реквизитов документа. Необходимо заполнить все поля, отмеченные розовым цветом. После заполнения реквизитов Вы можете сразу отправить документ вывода из оборота в систему, нажав кнопку «Отправить в ГИС МТ».
Следует заметить, что создание xml-файла для загрузки в личном кабинете честного знака, для документов ОСУ, не предусмотрено.
—-
Отмена вывода из оборота ОСУ
Для документов вывода из оборота ОСУ возможна отмена документа. Перейдите в окно работы с ГИС МТ и нажмите кнопку «Реестр документов». Найдите в таблице нужный документ вывода из оборота ОСУ, который хотите отменить и откройте его двойным кликом мыши.
Нажмите кнопку «ВЕРНУТЬ В ОБОРОТ». После сообщения о создании документа закройте окно информации и снова нажмите кнопку «Реестр документов».
В журнале документов появится новый документ «Отмена вывода из оборота ОСУ» а предыдущий «Вывод из оборота ОСУ» перейдет в статус «Документ отменен».
Универсальный передаточный документ (УПД) с заполнением по ОСУ
С 1 марта 2022 г. отгружать маркированную продукцию получится только через систему электронного документооборота ( ЭДО). Возможность отгрузки, посредством создания документов в личном кабинете «Честного знака», ЗАКРЫТА! А для таких товарных групп, как «Табачная продукция» , «Молочная продукция» и «Упакованная вода» других вариантов отгрузки, кроме как через ЭДО, не было изначально.
Во всех программах доступно создание электронных накладных (УПД) и отправка их покупателям по бесплатному ЭДО лайт от ЦРПТ. Кроме того, создаваемые документы можно распечатать или сохранить в формате xml, для отгрузки через стороннее ЭДО.
Получение реквизитов ЭДО
После регистрации в системе «Честного знака» каждому УОТ (участнику оборота товаров) автоматически присваивается идентификатор ЭДО Лайт. Узнать его можно в настройках профиля Вашей организации.
ВНИМАНИЕ!!! Для успешной работы с ЭДО из программы, в профиле личного кабинета «Честного знака», на вкладке «Операторы ЭДО», у Вас должен быть выбран оператор «ЭДО лайт (ЦРПТ)» и установлен признак «Основной оператор ЭДО». Без выполнения этого условия работа с ЭДО Лайт невозможна!!! Аналогичный признак должен быть и у Вашего контрагента, которому Вы собираетесь делать отгрузку. Если эти условия соблюдены, то дальнейшая настройка не требуется. Можно сразу создавать УПД и отправлять покупателю.
Если же контрагент, которому Вы собираетесь отправлять документы, работает с коммерческим ЭДО и хочет получать УПД с маркированными товарами там же, то он должен добавить желаемого оператора в личном кабинете «Честного знака» и сделать его основным оператором ЭДО.
В поле Id абонента необходимо указать идентификатор, который присвоен организации контрагента сторонним оператором ЭДО. Узнать ID можно написав в службу технической поддержки оператора или найти в настройках профиля организации.
Для создания универсального передаточного документа (УПД) заполните главную таблицу программы отгружаемыми кодами, любым доступным способом. В нижней части программы перейдите на вкладку «Отгрузка» и установите галку «Отгрузка по ЭДО (УПД)».
Заполните необходимые реквизиты для отгрузки:
ИНН получателя. После ввода последней цифры ИНН или переходу в другое поле, справа отобразится наименование покупателя
Номер документа. В идеале это номер в Вашей товароучетной системе. По факту можно ввести любой номер, который Вам нравится
Дата документа. См. пункт выше
После этого нажмите кнопку «Создать УПД на отгрузку». Откроется новое окно, с заполненной табличной частью.
В этом окне необходимо проверить поля «Идентификатор ЭДО», свой и контрагента. Если Вы видите «УОТ использует другого оператора ЭДО», то это значит, что оператор ЭДО Лайт не указан в качестве основного в настройках личного кабинета «Честного знака», и отгрузку сделать не получится. Точнее сказать, что если у Вас, как у поставщика, основной оператор не ЭДО Лайт (2LT-xxxxxxxxx), то дальше можете не читать. Программы работают только с ЭДО лайт!
Для покупателя Вы можете указать его идентификатор коммерческого ЭДО (как его узнать описано выше), и при настроенном роуминге сможете сделать отгрузку.
Далее нужно определиться с видом документа.
По умолчанию указан «Счет фактура и первичный документ». Если не менять вид документа, то вид товарооборота всегда будет продажа. Если Вы хотите отправить товар по агентской схеме или вернуть его, то укажите вид документа «Первичный документ». В поле вид товарооборота станет доступен выбор из нескольких пунктов. Укажите тот, который Вам нужен.
По адресам поставщика и покупателя:
Адреса запрашиваются из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ИНН и не всегда соответствуют действительным. Для индивидуальных предпринимателей, в лучшем случае, будет указан регион и населенный пункт (город). Для юридических лиц всегда будет указан юридический адрес. Вы можете изменить адреса, КПП юридического лица, на нужные и, при первой отгрузке, эти данные будут сохранены в программе. При последующих отгрузках этому контрагенту, данные будут заполнены не из ЕГРЮЛ, а из памяти программы.
Заполнение табличной части
При создании УПД все коды, присутствующие в главной таблице программы, группируются по ГТИН и для каждого из них, в табличной форме УПД, формируется новая строка. Но откуда берутся наименования и цены? Безусловно, можно заполнить эти параметры в форме создаваемого документа. Но гораздо проще предварительно занести их в справочник и далее только контролировать в создаваемых документах.
Первым этапом будет запрос всех Ваших доступных ГТИН. Нажав всего одну кнопку Вы получите наименования для каждой строчки документа отгрузки. Далее нужно заполнить цены и ставку НДС в документе. Ни кто, кроме Вас, не знает эти параметры и получить их из «Честного знака» не получится. Сделать это можно, нажав правую кнопку мышки на нужной строчке табличной части.
Появится меню, с единственным пунктом, «Редактировать». Его и следует выбрать. Откроется окно редактора, в котором будут присутствовать все Ваши товары и выбранный станет текущим. Заполните необходимые данные в левой панели (цену и ставку НДС) и нажмите кнопку «Сохранить».
После сохранения во всех последующих документах, где будет встречаться такой ГТИН, цена будет подставлена автоматически, пока вы ее не измените.
Если у Вас большой ассортимент продукции, то заводить цены по каждой строке будет проблематично. Для таких случаев в программе предусмотрена массовая загрузка цен (и OzonID, если Вы торгуете на Озоне) из файла в формате Excel.
Как импортировать цены для ЭДО в программу из Excel
2. Перейдите в форму «Расширенное описание товаров»3. Таблица будет заполнена Вашими GTIN. Нажмите кнопку «Импорт цен из csv»
4. Выберите xlsx файл, в котором в первой колонке будет ГТИН, а во втором цена (скачать пример файла)
5. Нажмите кнопку «Сохранить изменения»
После этих действий во всех создаваемых документах ЭДО, где присутствуют Ваши товары, цены всегда будут заполнены. Изменить цены можно в любой момент, повторив все операции, описанные выше.
ВНИМАНИЕ! Ставка НДС и признак включения НДС в цену для всех товаров, будет такая, которая выбрана в форме в момент загрузки из xlsx-файла. Если Вы ошиблись, то установите нужную ставку НДС и загрузите файл заново.
СОВЕТ! Самым простым способом создания xlsx будет сохранение всех Ваших GTIN из программы. Для этого после запроса доступных GTIN перейдите на закладку «СУЗ» и нажмите кнопку «Сохранить в формате Excel»
В сохраненном файле Вы сможете проставит цены в первой колонке а потом удалить ненужные и привести файл к нужному формату
После редактирования нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Ограничения в программах на отгрузку по ЭДО:
Продавец и грузоотправитель всегда один и тот же
Покупатель и грузополучатель всегда один и тот же
Валюта документа только российский рубль
Создать УКД и УПДИ пока не возможно
Заказать бесплатный расчет
11Заполните форму и наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время
С Вами свяжутся в ближайшее время!
Заказать бесплатный расчет
Заполните форму и наш менеджер перезвонит вам в ближайшее время
